Senin, 17 Oktober 2011

JUKLAK JUKNIS LKS 2011

LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SE JAWA-BALI 2011
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG











JUKLAK/JUKNIS

 










BIDANG LOMBA

ADMINISTRASI PERKANTORAN
&
MARKETING (PENJUALAN)















HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG



INFORMASI LOMBA
MATA LOMBA ADMISTRASI PERKANTORAN & MARKETING ( PENJUALAN )

 I.PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi, Indonesia saat ini masih membutuhkan pembenahan dari segala sisi, termasuk pendidikan. Jika pendidikan bermutu, maka akan mampu menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Maka dari itu, mahasiswa sebagai salah satu komponen dari pendidikan tinggi diharapkan mampu memberikan kontribusi, misalnya dengan menjalin hubungan dengan pendidikan dasar ataupun menengah. Untuk mewujudkannya, bisa dengan cara memfasilitasi siswa-siswi pendidikan dasar atau menengah dengan kompetisi yang bisa diikuti untuk meningkatkan potensi mereka, terutama siswa-siswi SMK yang lebih berorientasi pada dunia kerja. Atas dasar inilah kami mengadakan Lomba Kompetensi Siswa yang akan diikuti oleh siswa-siswi SMK se-Jawa Bali.
Kegiatan ini kami laksanakan dalam rangka memenuhi program kerja HMJ Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang dan sebagai pencitraan jurusan Manajemen di mata masyarakat, terutama siswa SMK di bidang administrasi perkantoran dan penjualan. Di samping itu, tentu saja tujuan utama dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk menyediakan sarana bagi pelajar SMK untuk menggali dan meningkatkan potensinya dalam pengaplikasian di bidang akademik.

    II.       TUJUAN KEGIATAN

            Tujuan diselenggarakannya Lomba Kompetensi Siswa ini adalah :
  1. Sebagai media bagi pelajar SMK untuk menggali dan meningkatkan potensinya di bidang akademik, khususnya dalam hal  administrasi perkantoran dan penjualan.
  2. Sebagai sarana pengaplikasian kompetensi siswa SMK yang profesional mandiri dan kreatif dalam bidang administrasi perkantoran dan penjualan.
  3. Sebagai perwujudan program kerja dan pencitraan jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang kepada masyarakat, khususnya siswa-siswi SMK bidang administrasi perkantoran dan penjualan.
  4. Untuk meningkatkan kompetensi siswa-siswi SMK agar menjadi lebih unggul dan lebih siap dalam menghadapi dunia kerja maupun mempersiapkan diri untuk menuntut ilmu di jenjang yang lebih tinggi.

   III.      PESERTA

Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :
1.      Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia
2.      Tercatat siswa tingkat II/III SMK Negeri atau Swasta program keahlian Administrasi Perkantoran & bidang keahlian Marketing/Penjualan di Indonesia dalam tahun 2011.
3.      Setiap sekolah hanya dapat diwakili oleh 2 (dua) orang peserta.

  IV. PENDAFTARAN

Pendaftaran Lomba Kompetensi Siswa SMK dibuka pada tanggal 10 Oktober 2011 s/d 14 November 2011 dan untuk Pendaftaran Workshop PTK dibuka pada tanggal 10 Oktober 2011 s/d 15 November 2011.

Petunjuk pendaftaran Lomba kompetensi siswa SMK 2011 dan Workshop PTK :

1.    Membayar Biaya pendaftaran lomba dengan mentransfer uang melalui Bank BRI ke  No.rekening 125901001632509  atas nama Aisa Umi Zahiro
2.    Bukti pembayaran yang asli dibawa pada saat lomba berlangsung.
3.    Konfirmasi pada panitia bahwa telah melakukan pendaftaran via sms ke 085649133368 untuk pendaftaran Lomba Kompetensi Siswa dengan mengetik DAFTAR (spasi) Nama sekolah (spasi) TTN/ADP. Untuk pendaftaran workshop dengan cara ketik DAFTAR<spasi>NAMA<spasi>WORKSHOP kirim ke 085649133368
4.    Peserta akan menerima balasan dari panitia bahwa sudah tercatat sebagai peserta lomba dan peserta workshop.

Biaya pendaftaran :

v  Peserta dan Pendamping LKS : Rp. 225.000 (1 peserta & 1 pendamping)
v  Umum : Rp. 50.000
v  Mahasiswa : Rp. 30.000

NB: Untuk akomodasi dan penginapan tidak termasuk dalam biaya pendaftaran. Dari panitia hanya memberi referensi penginapan.

Fasilitas :

v  Snack
v  Makan & Minum
v  Sertifikat
v  Map
v  Pin
v  Blocknote
v  Bolpoint
  
  V.   PELAKSANAAN
Kegiatan Lomba Kompetensi Siswa ini dilaksanakan pada :
§  Hari / Tanggal : Minggu-Senin, 20-21 November 2011 (Lomba)
Minggu, 20 November 2011 (Workshop PTK)
§  Pukul               : 07.00 s/d selesai
§  Tempat            : Ruang kuliah di Gedung E5 atau D3 (lomba)
                                      Halaman D4 (praktek untuk penjualan)
Aula E3 Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang
(Workshop PTK dan presentasi)
  VI.     MATERI LOMBA

·           MATERI LOMBA ADMINISTRASI PERKANTORAN

1.    Lingkup Kemampuan yang diajukan :
a.  Mengetik naskah kecepatan dengan computer
b.  Penanganan telpon
c.  Membuat surat daam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
d.  Menangani Kas Kecil (Petty Cash)
e.  Membuat agenda kegiatan pimpinan (Daily Agenda)
f.   Menyusun agenda perjalanan dinas pimpinan (Itenerary)
g.  Menata dan menemukan arsip (Filling)
h.  Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretarisan)
i.    Membuat Notulen Rapat (minutes of Meeting)
j.    Mengoperasikan Internet
k.  Membuat materi presentasi dengan menggunakan bahasa inggis
l.    Presentasi

2.    Aspek Penilaian
a.    Praktek                                                                                       75%
b.    Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretarisan)      10%
c.    Presentasi                                                                                 15%

·      MATERI LOMBA MARKETING/PENJUALAN

A.     LINGKUP KEGIATAN LOMBA
Kegiatan LKS tahun 2011 khusus Program Keahlian Penjualan mencakup Unjuk Kerja Kompetensi, dengan strategi dan alokasi waktu yang diatur dalam ketentuan pelaksanaan lomba meliputi :
    1. Test Kompetensi Penjualan (Teori)
Alokasi waktu 60 menit

    1. Pembuatan bahan presentasi business plan dan tema promosi
Alokasi waktu 90 menit
Bahan presentasi dalam bentuk power point
Tema promosi dalam bentuk word

    1. Presentasi Bisnis Plan dan Wawancara
Alokasi waktu : 10 menit tiap peserta
Presentasi Bisnis dan Wawancara adalah merupakan pemaparan ide gagasan rencana usaha yang terkait dengan kegiatan lomba praktik kompetensi penjualan (produk unggulan daerah) dan diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
a.     Bahan Presentasi, disiapkan dalam bentuk software Microsoft Power Point (tidak diperbolehkan membawa modem).
b.    Presentasi meliputi :
      • Gagasan usaha (penekanan pada aspek differentiation)
      • Cakupan peluang pasar
      • Prediksi target penjualan.
      • Perhitungan prediksi profit minimal dengan format sbb :

Total hasil Penjualan                                                           = Rp. (a)
Total Biaya Pembelian Bahan Baku                                 = Rp. (b)
Laba Kotor ( Gross Margin ) (a)-(b)                                     = Rp. (c)
Biaya Produksi / Biaya Penjualan :                                  
- Biaya transportasi                                                               = Rp. (d1)
- Biaya Alat Promosi                                                             = Rp. (d2)
- Biaya Packaging                                                                 = Rp. (d3)
- Biaya Tenaga Kerja                                                            = Rp. (d4)
- Biaya lain-lain (kalau ada)                                                = Rp. (d5)
Total Biaya Produksi         (d1+d2+d3+d4+d5)                 = Rp. (e)
Profit ( c – e )                                                                          = Rp. (f)
Presentase Profit                                                                  = Rp. (f/a)%
a.    Presentasi/Wawancara dengan muatan komunikasi bahasa Indonesia.
b.    Jika peserta menggunakan bahasa Inggris akan mendapatkan poin lebih besar.
    1. Praktik Kompetensi Penjualan
Praktik kompetensi penjualan adalah suatu kegiatan usaha penjualan secara riil pada lokasi yang telah ditentukan, dengan situasi dan kondisi sebagai berikut:
a.    Lokasi yang sudah ditunjuk oleh panitia Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Manajemen Universitas Negeri Malang.
b.    Stand/counter yang disediakan berukuran ± 3 x 3 meter untuk tiap peserta dilengkapi meja pajang/display.
c.    Barang dagangan adalah barang-barang supermarket dengan jenis dan jumlah item yang telah ditentukan (lampiran 1).
d.    Barang dagangan dipersiapkan oleh peserta.
e.    Peserta wajib membuat  “ Tema Promosi “ dari produk yang dijual / yang  diunggulkan.
f.      Praktik penjualan dilaksanakan pada hari ke II lomba.
B.   TEKNIS PENILAIAN

Penilaian dilakukan oleh Tim Juri dari Kelompok Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dengan teknis penilaian sebagai berikut :

1.    Pembobotan Nilai
§  Bobot Nilai Test Kompetensi Penjualan (Teori)                   = 10%
§  Bobot Nilai Presentasi Bisnis & Wawancara                        = 50%
        • Nilai ide (diferensiasi/inovasi)       15%
        • Komunikasi                                       15%
        • Argumentasi                                                 20%
§  Bobot  Nilai Praktik Kompetensi Penjualan                          = 40%
        • Nilai pengetahuan produk             10%   
        • Nilai layanan prima                         15%
        • Nilai display                                      15%

2.    Penilaian Kompetensi Penjualan
Skor maksimal          = 100 %

3.    Penilaian Akhir
Penilaian akhir adalah nilai kumulatif bidang lomba, yaitu dengan menjumlahkan perolehan skor kegiatan lomba


 VII.    TIM PENGUJI

·           Admistrasi Perkantoran
Tim juri dari pratisi/akademis/professional bidang yang ditetapkan
·           Marketing/Penjualan
Tim juri dari pratisi/akademi/professional bidang yang ditetapkan
  
VIII.   KRITERIA PEMENANG LOMBA

·           Admistrasi Perkantoran
Juara lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka pertama akan diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri. Para juara ditentukan oleh juri meliputi Juara I, II, dan III serta Juara Harapan I, II, dan III. Selain para juara maka seluruh peserta mendapat penghargaan dari panitia penyelenggara.

·           Marketing/Penjualan
Penentuan pemenang LKS Bidang Keahlian Marketing/Penjualan didasarkan pada nilai tertinggi yang dicapai meliputi semua kriteria yang tercantum.
Ketentuan pencapaian minimum nilai standar untuk peringkat juara diatur dalam buku Panduan Teknis Lomba. 

  IX.      PANITIA LOMBA

Panitian lomba bidang adalah sejumlah petugas sebagai teknisi untuk peralatan penyediaan bahan serta keperluan lomba lainnya yaitu Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang.

   X.     TEMPAT LOMBA

Tempat lomba untuk bidang keahlian Sekretaris maupun Bidang Keahlian Marketing/Penjualan dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang.

  XI.    TATA TERTIB LOMBA

·      Administrasi Perkantoran

Pembimbing diharapkan :
1.  Mendampingi peserta pada saat technical meeting
2.  Mengisi daftar hadir yang disediakan panitia
3.  Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba
4.  Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan
5.  Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung
Peserta diharapkan :
1.  Tiap sekolah diwakili maksimal 2 (dua) orang peserta. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba berlangsung.
2.  Peserta harus hadir pada saat technical meeting
3.  Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum tes dimulai
4.  Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan
5.  Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor peserta dari panitia
6.  Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba
7.  Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/bulpoin, tidak dibenarkan menulis dengan pensil
8.  Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka yang benar
9.  Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan minuman ke dalam ruang ujian
10.   Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta :
a.  Pena/bollpoint hitam (disarankan lebih dari satu)
b.  Penggaris
c.  Penghapus karet (bukan tip-ex)
d.  Kalkulator minimal 12 digit
e.  Kalender 2011
f.   Gunting
g.  Post it
h.  Tipp-ex
i.    Laptop
j.    Flash dish
k.  Printer
l.    modem
11.   Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi.

·      Marketing/Penjualan

1.  Semua peserta membawa alat tulis yang diperlukan dalam lomba (pulpen, buku catatan kecil)
2.  Setiap peserta harus mempergunakan tanda pengenal yang telah disediakan oleh panitia tanpa mempergunakan atribut yang menunjukkan asal sekolah.
3.  Setiap peserta diberi waktu untuk orientasi standar room set up satu hari sebelum pelaksanaan lomba.
4.  Semua peserta harus mengikuti arahan (technical meeting) yang akan diberikan oleh tim juri sebelum pelaksanaan lomba.
5.  Setiap peserta membawa laptop dan flash disc yang masing-masing diberi label nomor peserta.
6.  Setiap peserta membawa alat peraga dan produk unggulan daerah untuk praktek kompetensi penjualan
7.  Nomor Urut Peserta ditentukan oleh juri dalam bentuk undian.
8.  Semua peserta diharapkan sudah tiba di penginapan sehari sebelum pelaksanaan lomba.




BERKAS-BERKAS YANG HARUS DIBAWA
1.    Bukti pendaftararan
2.    Formulir pendaftaran
3.    Surat keterangan mengikuti lomba dari sekolah
4.    Fotokopi kartu tanda pelajar (1 lembar)
5.    Foto 3x4 (3 lembar)
6.    Stofmap : Administrasi Perkantoran (Warna Merah)
            Penjualan (Warna Hijau)


TECHNICAL MEETING DIADAKAN :

Hari/Tanggal : Sabtu, 19 November 2011
Jam : 15.00 WIB
Tempat : Ruang Kuliah Gedung E5  Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang



 XII.   PENUTUP

Hal-hal yang belum tercantum dalam lebar informasi ini akan diinformasikan pada waktu rapat teknis (technical meeting) atau bisa dibuka di blog LombaKompetensiSiswa2011.blogspot.com atau http://www.um.ac.id
Fax: 0341552888, CP : Toni Eko Prasetiyo (085649133368)










 


LOMBA KETRAMPILAN SISWA 2011
TINGKAT REGIONAL KE II
DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG
BIDANG LOMBA : ADMINISTRASI PERKANTORAN


SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA

Pelaksanaan lomba didesain atau dirancang seperti layaknya Office Administrastive (Administrasi Kantor) bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti computer, baki surat, telepon dan valat tulis serta kalender 2011.
Selama bekerja peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap mendesak/prioritas untuk diselesaikan.
Pada saat bekerja, tim juri akan mengarahkan peserta untuk mendapatkan tugas menerima telepon/menelepon, dipanggil untuk wawancara dan mengoperasikan internet.
Pada tugas presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya dengan judul presentasi yang telah ditentukan oleh juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta lain atau juri.


SELAMAT BERTUGAS












Lampiran 1
Daftar Barang Marketing/Penjualan

Daftar barang dagangan yang harus disiapkan untuk penugasan praktek kompetensi penjualan (Display) terdiri dari :
No
Nama Barang
Keterangan
Jumlah
A
DEPARTEMEN MAKANAN & MINUMAN


1
Bimoli minyak goreng (1 liter)

2 botol
2
Kunci Mas minyak goring (1 liter)

2 botol
3
Biskuat biscuit (100 gr – 200 gr)

3 bungkus
4
Oops biscuit (100 gr-200 gr)

3 bungkus
5
Sedaap mie goreng

6 bungkus
6
Indomie goreng

6 bungkus
7
Tango Wafer (100 gr – 200 gr)

3 bungkus
8
Nissin Wafer (100 gr -200 gr)

3 bungkus
9
Sprite kaleng

3 kaleng
10
Pocari Sweat kaleng

3 kaleng
11
Garuda kacang atom/shanghai (250 gr)

3 bungkus
12
Dua Kelinci kacang atom/shanghai (250 gr)

3 bungkus
13
Bango kecap manis (275 ml)

2 botol
14
ABC kecap manis (275 ml)

2 botol




B
DEPARTEMEN TOILETRIES


1
Lux sabun mandi

4 buah
2
Giv sabun mandi

4 buah
3
Pepsodent White pasta gigi (± 180 gr)

3 buah
4
Smile Up pasta gigi (± 90 gr)

3 buah
5
Pantene shampoo (100 ml)

2 botol
6
Zinc shampoo (200 ml)

2 botol
7
Tissue gulung/roll

4 buah
8
So Klin softener (500 ml)

2 bungkus
9
Molto softener (250 ml)

2 bungkus
10
Sari ayu pembersih wajah (±100 ml)

2 botol
11
Puteri penyegar wajah (±100 ml)

2 botol
12
Splash body cologne (±70 ml)

2 botol
13
She body cologne (±100 ml)

2  botol


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar