LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN
SE JAWA-BALI 2011
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI
MALANG
BIDANG LOMBA
ADMINISTRASI PERKANTORAN
&
MARKETING (PENJUALAN)
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI
MALANG
INFORMASI LOMBA
MATA LOMBA ADMISTRASI PERKANTORAN & MARKETING ( PENJUALAN )
I.PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi, Indonesia saat ini masih
membutuhkan pembenahan dari segala sisi, termasuk pendidikan. Jika pendidikan
bermutu, maka akan mampu menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas.
Maka dari itu, mahasiswa sebagai salah satu komponen dari pendidikan tinggi
diharapkan mampu memberikan kontribusi, misalnya dengan menjalin hubungan
dengan pendidikan dasar ataupun menengah. Untuk mewujudkannya, bisa dengan cara
memfasilitasi siswa-siswi pendidikan dasar atau menengah dengan kompetisi yang
bisa diikuti untuk meningkatkan potensi mereka, terutama siswa-siswi SMK yang
lebih berorientasi pada dunia kerja. Atas dasar inilah kami mengadakan Lomba
Kompetensi Siswa yang akan diikuti oleh siswa-siswi SMK se-Jawa Bali.
Kegiatan ini kami laksanakan dalam rangka memenuhi
program kerja HMJ Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang dan
sebagai pencitraan jurusan Manajemen di mata masyarakat, terutama siswa SMK di
bidang administrasi perkantoran dan penjualan. Di samping itu, tentu saja
tujuan utama dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk menyediakan sarana bagi
pelajar SMK untuk menggali dan meningkatkan potensinya dalam pengaplikasian di
bidang akademik.
II. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan
diselenggarakannya Lomba Kompetensi Siswa ini adalah :
- Sebagai
media bagi pelajar SMK untuk menggali dan meningkatkan potensinya di
bidang akademik, khususnya dalam hal
administrasi perkantoran dan penjualan.
- Sebagai
sarana pengaplikasian kompetensi siswa SMK yang profesional mandiri dan
kreatif dalam bidang administrasi perkantoran dan penjualan.
- Sebagai
perwujudan program kerja dan pencitraan jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Malang kepada masyarakat, khususnya siswa-siswi SMK
bidang administrasi perkantoran dan penjualan.
- Untuk
meningkatkan kompetensi siswa-siswi SMK agar menjadi lebih unggul dan
lebih siap dalam menghadapi dunia kerja maupun mempersiapkan diri untuk
menuntut ilmu di jenjang yang lebih tinggi.
III. PESERTA
Peserta adalah siswa
SMK dengan kriteria sebagai berikut :
1. Warga
Negara Kesatuan Republik Indonesia
2. Tercatat
siswa tingkat II/III SMK Negeri atau Swasta program keahlian Administrasi
Perkantoran & bidang keahlian Marketing/Penjualan di
Indonesia dalam tahun 2011.
3. Setiap
sekolah hanya dapat diwakili oleh 2 (dua) orang peserta.
IV. PENDAFTARAN
Pendaftaran Lomba Kompetensi Siswa SMK
dibuka pada tanggal 10 Oktober 2011 s/d 14 November 2011 dan untuk Pendaftaran Workshop PTK dibuka pada tanggal 10 Oktober 2011 s/d 15 November 2011.
Petunjuk pendaftaran Lomba kompetensi
siswa SMK 2011 dan Workshop PTK
:
1. Membayar Biaya pendaftaran
lomba dengan mentransfer uang melalui Bank BRI ke
No.rekening 125901001632509 atas nama Aisa Umi Zahiro
2. Bukti pembayaran yang asli
dibawa pada saat lomba berlangsung.
3. Konfirmasi pada panitia
bahwa telah melakukan pendaftaran via sms ke 085649133368 untuk pendaftaran Lomba
Kompetensi Siswa dengan
mengetik DAFTAR (spasi) Nama sekolah (spasi) TTN/ADP. Untuk
pendaftaran workshop dengan cara
ketik DAFTAR<spasi>NAMA<spasi>WORKSHOP kirim ke 085649133368
4. Peserta akan menerima
balasan dari panitia bahwa sudah tercatat sebagai peserta lomba dan peserta
workshop.
Biaya
pendaftaran :
v
Peserta dan Pendamping LKS : Rp. 225.000 (1 peserta & 1 pendamping)
v
Umum : Rp. 50.000
v
Mahasiswa : Rp. 30.000
NB: Untuk akomodasi dan penginapan tidak termasuk dalam
biaya pendaftaran. Dari panitia hanya memberi referensi penginapan.
Fasilitas
:
v
Snack
v
Makan & Minum
v
Sertifikat
v
Map
v
Pin
v
Blocknote
v
Bolpoint
V.
PELAKSANAAN
Kegiatan Lomba
Kompetensi Siswa ini dilaksanakan pada :
§ Hari / Tanggal : Minggu-Senin, 20-21 November 2011 (Lomba)
Minggu, 20 November 2011 (Workshop PTK)
§ Pukul : 07.00 s/d selesai
§ Tempat : Ruang kuliah di Gedung E5 atau D3
(lomba)
Halaman
D4 (praktek untuk penjualan)
Aula E3 Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang
(Workshop PTK dan presentasi)
VI. MATERI LOMBA
·
MATERI LOMBA ADMINISTRASI PERKANTORAN
1.
Lingkup Kemampuan yang diajukan :
a.
Mengetik naskah kecepatan dengan computer
b.
Penanganan telpon
c.
Membuat surat daam Bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris
d.
Menangani Kas Kecil (Petty Cash)
e.
Membuat agenda kegiatan pimpinan (Daily Agenda)
f.
Menyusun agenda perjalanan dinas pimpinan (Itenerary)
g.
Menata dan menemukan arsip (Filling)
h.
Wawancara (termasuk pengetahuan
kesekretarisan)
i.
Membuat Notulen Rapat (minutes of Meeting)
j.
Mengoperasikan Internet
k.
Membuat materi presentasi dengan menggunakan
bahasa inggis
l.
Presentasi
2.
Aspek Penilaian
a.
Praktek 75%
b.
Wawancara (termasuk pengetahuan
kesekretarisan) 10%
c.
Presentasi 15%
· MATERI LOMBA MARKETING/PENJUALAN
A.
LINGKUP
KEGIATAN LOMBA
Kegiatan
LKS tahun 2011 khusus Program Keahlian Penjualan mencakup Unjuk Kerja
Kompetensi, dengan strategi dan alokasi waktu yang diatur dalam
ketentuan pelaksanaan lomba meliputi :
- Test Kompetensi
Penjualan (Teori)
Alokasi waktu 60 menit
- Pembuatan
bahan presentasi business plan
dan tema promosi
Alokasi waktu 90 menit
Bahan presentasi dalam
bentuk power point
Tema promosi
dalam bentuk word
- Presentasi
Bisnis Plan dan Wawancara
Alokasi
waktu : 10 menit tiap peserta
Presentasi Bisnis dan Wawancara adalah merupakan
pemaparan ide gagasan rencana usaha yang terkait dengan kegiatan lomba
praktik kompetensi penjualan (produk
unggulan daerah) dan diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
a.
Bahan
Presentasi, disiapkan dalam bentuk software Microsoft Power Point (tidak
diperbolehkan membawa modem).
b.
Presentasi
meliputi :
- Gagasan
usaha (penekanan pada aspek differentiation)
- Cakupan
peluang pasar
- Prediksi
target penjualan.
- Perhitungan
prediksi profit minimal dengan format sbb :
Total
hasil Penjualan =
Rp. (a)
Total Biaya Pembelian
Bahan Baku = Rp. (b)
Laba Kotor ( Gross Margin
) (a)-(b) =
Rp. (c)
|
Biaya Produksi / Biaya
Penjualan :
- Biaya transportasi =
Rp. (d1)
- Biaya Alat Promosi =
Rp. (d2)
- Biaya Packaging =
Rp. (d3)
- Biaya
Tenaga Kerja =
Rp. (d4)
- Biaya
lain-lain (kalau ada) =
Rp. (d5)
Total
Biaya Produksi (d1+d2+d3+d4+d5) = Rp. (e)
|
Profit
( c – e ) =
Rp. (f)
|
Presentase Profit =
Rp. (f/a)%
|
a. Presentasi/Wawancara
dengan muatan komunikasi bahasa Indonesia.
b. Jika peserta menggunakan bahasa
Inggris akan mendapatkan poin lebih besar.
- Praktik Kompetensi
Penjualan
Praktik kompetensi penjualan adalah
suatu kegiatan usaha penjualan secara riil pada lokasi yang telah ditentukan,
dengan situasi dan kondisi sebagai berikut:
a. Lokasi yang sudah ditunjuk
oleh panitia Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Manajemen Universitas Negeri
Malang.
b. Stand/counter yang
disediakan berukuran ± 3 x 3 meter untuk tiap peserta dilengkapi meja
pajang/display.
c. Barang dagangan adalah barang-barang
supermarket dengan jenis dan jumlah item yang telah ditentukan (lampiran 1).
d.
Barang dagangan dipersiapkan oleh peserta.
e.
Peserta wajib membuat
“ Tema Promosi “ dari produk yang dijual / yang diunggulkan.
f.
Praktik penjualan dilaksanakan pada hari ke II lomba.
B. TEKNIS PENILAIAN
Penilaian dilakukan oleh Tim Juri dari
Kelompok Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dengan teknis penilaian sebagai
berikut :
1.
Pembobotan
Nilai
§ Bobot
Nilai Test Kompetensi Penjualan (Teori) =
10%
§ Bobot
Nilai Presentasi Bisnis & Wawancara =
50%
- Nilai ide (diferensiasi/inovasi) 15%
- Komunikasi 15%
- Argumentasi 20%
§ Bobot Nilai Praktik Kompetensi Penjualan = 40%
- Nilai pengetahuan produk 10%
- Nilai layanan prima 15%
- Nilai display 15%
2.
Penilaian
Kompetensi Penjualan
Skor maksimal = 100 %
3. Penilaian Akhir
Penilaian akhir adalah nilai kumulatif bidang lomba,
yaitu dengan menjumlahkan perolehan skor kegiatan lomba
VII. TIM PENGUJI
·
Admistrasi Perkantoran
Tim juri dari pratisi/akademis/professional bidang yang
ditetapkan
·
Marketing/Penjualan
Tim juri dari pratisi/akademi/professional bidang yang ditetapkan
VIII. KRITERIA PEMENANG LOMBA
·
Admistrasi Perkantoran
Juara lomba adalah peserta yang memiliki nilai
akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara lomba
yang memiliki nilai akhir yang sama maka pertama akan diperhitungkan
kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh
setiap juri. Para juara ditentukan oleh juri meliputi Juara I, II, dan III
serta Juara Harapan I, II, dan III. Selain para juara maka seluruh peserta
mendapat penghargaan dari panitia penyelenggara.
·
Marketing/Penjualan
Penentuan pemenang LKS Bidang Keahlian
Marketing/Penjualan didasarkan pada nilai tertinggi yang dicapai meliputi semua
kriteria yang tercantum.
Ketentuan pencapaian minimum nilai standar untuk
peringkat juara diatur dalam buku Panduan Teknis Lomba.
IX. PANITIA LOMBA
Panitian lomba bidang
adalah sejumlah petugas sebagai teknisi untuk peralatan penyediaan bahan serta
keperluan lomba lainnya yaitu Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Malang.
X. TEMPAT
LOMBA
Tempat lomba untuk
bidang keahlian Sekretaris maupun Bidang Keahlian
Marketing/Penjualan dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang.
XI. TATA
TERTIB LOMBA
· Administrasi Perkantoran
Pembimbing diharapkan :
1.
Mendampingi peserta pada saat technical meeting
2.
Mengisi daftar hadir yang disediakan panitia
3.
Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam
pelaksanaan lomba
4.
Membantu peserta yang dibimbingnya apabila
terjadi gangguan kesehatan
5.
Tidak membantu peserta pada saat lomba
berlangsung
Peserta diharapkan :
1.
Tiap sekolah diwakili maksimal 2 (dua) orang
peserta. Tidak dibenarkan peserta
diganti disaat tengah lomba berlangsung.
2.
Peserta harus hadir pada saat technical meeting
3.
Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum
tes dimulai
4.
Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap
jenis lomba yang diadakan
5.
Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya
memakai identitas nomor peserta dari panitia
6.
Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP
di ruang lomba
7.
Mengerjakan tugas dengan menggunakan
pena/bulpoin, tidak dibenarkan menulis dengan pensil
8.
Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk
menghapus kesalahan. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan
ditulis kata/angka yang benar
9.
Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan
membawa makanan kecil dan minuman ke dalam ruang ujian
10.
Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta :
a.
Pena/bollpoint hitam (disarankan lebih dari
satu)
b.
Penggaris
c.
Penghapus karet (bukan tip-ex)
d.
Kalkulator minimal 12 digit
e.
Kalender 2011
f.
Gunting
g.
Post it
h.
Tipp-ex
i.
Laptop
j.
Flash dish
k.
Printer
l.
modem
11.
Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan
oleh panitia atau juri, apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi.
· Marketing/Penjualan
1.
Semua peserta membawa alat tulis yang
diperlukan dalam lomba (pulpen, buku catatan kecil)
2.
Setiap peserta harus mempergunakan tanda
pengenal yang telah disediakan oleh panitia tanpa mempergunakan atribut yang menunjukkan asal sekolah.
3.
Setiap peserta diberi waktu untuk orientasi
standar room set up satu hari sebelum pelaksanaan lomba.
4.
Semua peserta harus mengikuti arahan (technical meeting) yang akan diberikan
oleh tim juri sebelum pelaksanaan lomba.
5.
Setiap peserta membawa laptop dan flash disc
yang masing-masing diberi label nomor peserta.
6.
Setiap peserta membawa alat peraga dan produk
unggulan daerah untuk praktek kompetensi penjualan
7.
Nomor Urut Peserta
ditentukan oleh juri dalam bentuk undian.
8.
Semua peserta diharapkan
sudah tiba di penginapan sehari sebelum pelaksanaan lomba.
BERKAS-BERKAS YANG HARUS DIBAWA
1. Bukti pendaftararan
2. Formulir pendaftaran
3. Surat keterangan mengikuti lomba dari sekolah
4. Fotokopi kartu tanda pelajar (1 lembar)
5. Foto 3x4 (3 lembar)
6. Stofmap : Administrasi Perkantoran (Warna Merah)
Penjualan
(Warna Hijau)
TECHNICAL MEETING DIADAKAN :
Hari/Tanggal : Sabtu, 19 November 2011
Jam : 15.00 WIB
Tempat
: Ruang Kuliah Gedung E5 Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang
XII. PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam lebar informasi ini akan diinformasikan
pada waktu rapat teknis (technical meeting) atau bisa dibuka di blog LombaKompetensiSiswa2011.blogspot.com
atau http://www.um.ac.id
Fax:
0341552888, CP : Toni Eko Prasetiyo
(085649133368)
LOMBA
KETRAMPILAN SISWA 2011
TINGKAT
REGIONAL KE II
DI FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG
BIDANG LOMBA
: ADMINISTRASI PERKANTORAN
SKENARIO
PELAKSANAAN LOMBA
Pelaksanaan
lomba didesain atau dirancang seperti layaknya Office Administrastive
(Administrasi Kantor) bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja
disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti computer, baki surat, telepon
dan valat
tulis serta kalender 2011.
Selama
bekerja peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap
mendesak/prioritas untuk diselesaikan.
Pada
saat bekerja, tim juri akan mengarahkan peserta untuk mendapatkan tugas
menerima telepon/menelepon, dipanggil untuk wawancara dan mengoperasikan
internet.
Pada
tugas presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan
hasilnya dengan judul presentasi yang telah ditentukan oleh juri. Setiap
peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta
lain atau juri.
SELAMAT BERTUGAS
Lampiran 1
Daftar Barang Marketing/Penjualan
Daftar
barang dagangan yang harus disiapkan untuk penugasan praktek kompetensi
penjualan (Display) terdiri dari :
No
|
Nama
Barang
|
Keterangan
|
Jumlah
|
A
|
DEPARTEMEN MAKANAN & MINUMAN
|
|
|
1
|
Bimoli minyak goreng (1 liter)
|
|
2 botol
|
2
|
Kunci Mas minyak goring (1 liter)
|
|
2 botol
|
3
|
Biskuat biscuit (100 gr – 200 gr)
|
|
3 bungkus
|
4
|
Oops biscuit (100 gr-200 gr)
|
|
3 bungkus
|
5
|
Sedaap mie goreng
|
|
6 bungkus
|
6
|
Indomie goreng
|
|
6 bungkus
|
7
|
Tango Wafer (100 gr – 200 gr)
|
|
3 bungkus
|
8
|
Nissin Wafer (100 gr -200 gr)
|
|
3 bungkus
|
9
|
Sprite kaleng
|
|
3 kaleng
|
10
|
Pocari Sweat kaleng
|
|
3 kaleng
|
11
|
Garuda kacang atom/shanghai (250 gr)
|
|
3 bungkus
|
12
|
Dua Kelinci kacang atom/shanghai (250 gr)
|
|
3 bungkus
|
13
|
Bango kecap manis (275 ml)
|
|
2 botol
|
14
|
ABC kecap manis (275 ml)
|
|
2 botol
|
|
|
|
|
B
|
DEPARTEMEN TOILETRIES
|
|
|
1
|
Lux sabun mandi
|
|
4 buah
|
2
|
Giv sabun mandi
|
|
4 buah
|
3
|
Pepsodent White pasta gigi (± 180 gr)
|
|
3 buah
|
4
|
Smile Up pasta gigi (± 90 gr)
|
|
3 buah
|
5
|
Pantene shampoo (100 ml)
|
|
2 botol
|
6
|
Zinc shampoo (200 ml)
|
|
2 botol
|
7
|
Tissue gulung/roll
|
|
4 buah
|
8
|
So Klin softener (500 ml)
|
|
2 bungkus
|
9
|
Molto softener (250 ml)
|
|
2 bungkus
|
10
|
Sari ayu pembersih wajah (±100 ml)
|
|
2 botol
|
11
|
Puteri penyegar wajah (±100 ml)
|
|
2 botol
|
12
|
Splash body cologne (±70 ml)
|
|
2 botol
|
13
|
She body cologne (±100 ml)
|
|
2 botol
|